Системы управления стандартами в промышленности
Системы управления стандартами в промышленности
Системы управления стандартами в промышленности
Системы управления стандартами в промышленности
Системы управления стандартами в промышленности
Системы управления стандартами в промышленности

Определены сроки хранения документов по охране труда

13 Февраля 2020

     Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
     
     В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
     
     Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.
     
     Так, например, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:
     
     1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
     
     - по месту проведения - 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
     
     - в других организациях - 5 лет;
     
     2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) - в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;
     
     3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда - 5 лет;
     
     4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
     
     - 50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;
     
     - 75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года;
     
     5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ - в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве - 45 лет;
     
     6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ - в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве - 45 лет;
     
     7) документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников - 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
     
     8) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
     
     - 50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;
     
     - 75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года;
     
     9) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда - 5 лет;
     
     10) протоколы результатов обучения по охране труда - 5 лет;
     
     11) журналы и книги учета:
     
     - инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) - 45 лет;
     
     - профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда - 5 лет;
     
     12) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий - 45 лет;
     
     13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств - 5 лет ЭПК;
     
     14) переписка по вопросам охраны труда - 5 лет.